[咨询求助]耗时一年多筹备业委会中途停滞作废！常德碧桂园三期 (D 区)全过程客观纪实

各位邻居、网友大家好，本文仅客观陈述常德碧桂园三期（D区）首届业委会筹备全部事实，全程严格依照《民法典》《湖南省物业管理条例》开展，如实还原2025年4月至2026年7月筹备全过程遭遇的外部阻碍与内部矛盾，所有聊天记录、公示文件、对接凭证均完整存档备查。
 
因小区地下车库存在诸多亟待解决的问题，2025年4月，多名热心业主商议启动业委会筹备工作，期望通过成立业主大会与业委会统筹集体维权、优化小区居住环境，第一时间对接杨桥社区咨询合法组建流程。5月，热心业主利用晚间、节假日逐栋上门征集筹备启动联名签字，累计收集1700余份业主签字；初期业主存在认知误区，误以为需要三分之二业主签字才能启动官方筹备程序，后续查阅法律法规后得知并无此项强制要求，签字动员工作随即停止。
 
此后十余名业主依规联名提交筹备申请，2025年6月2日书面申请材料正式递交长庚街道。经过业主多次沟通、持续催促，7月2日街道正式表态，启动本小区业主大会筹备工作。7月28日，杨桥社区发布业主大会筹备组成员招募公告；10月21日完整公示13名筹备组成员名单：11名正式成员、2名候补成员，筹备组组长由街道指定的社区工作人员担任，组员包含派出所、司法所工作人员各一名，剩余8人为业主代表。法规明确要求筹备组成立3个月内需组织召开首次业主大会会议，本次后续筹备工作客观超时。
 
筹备组成立之后，各类现实难题接踵而至。筹备组专人对接开发商，申请拨付法定业主大会筹备经费，开发商以自身经营层面理由拒绝出资，业主两次前往市住建局协调沟通此事，问题仍未得到解决；小区物业服务企业仅向筹备组提供小区总平面图、业主名册纸质打印件，小区面积清册、公共设施设备资料、物业用房权属及明细等核心资料均未完整移交。
 
2025年11月，筹备组参考小区ABC区成熟范本，拟定《业主大会议事规则》《业主管理规约》草案，在小区大门公告栏、各业主群同步公示并面向全体业主征集修改意见；同期开启业委会、监委会候选人首轮报名，共计9人参选业委会、5人参选监委会。经过业主资格审核，2名参选人员不符合业委会委员法定参选条件，合格候选人仅剩7人，无法满足差额选举法定要求，第一轮候选人报名工作宣告失败。
 
2026年春节后，筹备组加大宣传动员力度，3月制定完成分区候选人产生方案，4月公示24名参选人员完整名单，公示期内无业主提出有效异议。为降低线下投票成本、方便业主行使投票权，筹备组多次对接市住建局，完成小区在常德智慧物业线上投票系统的注册备案。但因房管部门与不动产登记数据无法互通，该线上小程序仅完成不动产权证办理的业主可以正常注册登录，大量仅网签、暂未办证业主无法注册参与投票；后台统计显示小区仅600余人完成注册，还存在大量重复账号问题，线上投票方案被迫彻底作废，只能全部转为线下投票，人力、物料成本大幅增加。
 
筹备组多次正式向物业索要完整电子版本业主名册，物业以内部审批流程、业主信息安全为由长期拖延。经街道正式发函、行业主管部门督促后，6月13日物业才移交业主名册电子文档；初步核对发现名册内大量业主联系电话存在错误，后续依靠社区补充新版名册临时补救。
 
2026年6月12日，筹备组发布业主选举志愿者招募公告，截至6月22日共有60余名业主自愿报名参与选举服务。6月23日筹备组内部开会决议直接组织线下业主大会选举，原定投票公告公示7天；当晚接到筹备组组长通知，根据物业管理相关规定，业主大会投票时间需提前15天公示，随即调整集中投票日期至7月11日。6月26日，小区大门张贴选举公告、两份规约草案，各楼栋业主群同步宣传；7月4日前，纸质选票、志愿者胸牌、各类登记表格等全部选举物料筹备完毕。
 
7月4日晚间，杨桥社区组织开展全体志愿者岗前培训，三四十名志愿者及5名筹备组成员到场参会。培训会议反复强调选举核心准则：必须保障真实业主、真实投票意愿，执行两人一组上门投票、选票加盖专用实名印章、严禁诱导投票、严禁伪造选票等严格工作纪律，现场参会的所有筹备组成员均无异议。
 
7月7日晚间，筹备组内部部分成员在志愿者大群集中提出多项工作质疑，指出候选人亲属参与志愿者工作、存在提前上门投票等问题，同时转发网络投诉链接、群聊截图，业主群与志愿者群矛盾瞬间爆发，交流过程中出现情绪化争吵与侮辱性言论。后续有筹备组成员提议召开专项内部会议，当面协商化解分歧，但始终无人响应，筹备组实际工作全面陷入停滞。7月10日，志愿者群收到筹备组组长口头通知，本次业主大会集中投票工作全面暂停，历时一年多的业委会筹备工作就此搁置。
 
7月21日上午，长庚街道牵头在杨桥社区召开情况通报会与矛盾协调会，参会各方对以上全部客观时间线、事件经过、矛盾冲突细节均予以认可，没有提出异议。
 
依法成立业主大会、选举业委会，是《民法典》赋予全体小区业主的合法权利。本次筹备期间，筹备组全体成员始终以维护全体业主共同权益为核心，所有工作均在法律法规框架内推进，对接街道社区、住建主管部门、开发企业、物业服务企业的过程中，仅诉求依法获得必要资料、正常工作配合，不存在刻意对立、激化矛盾的行为。
 
本次筹备先后遭遇开发企业拒付筹备经费、物业资料移交不完整、官方线上投票系统无法正常使用、业主名册信息有误等多重外部客观阻碍，最终因筹备组内部意见分歧无法调和，选举工作被迫中止。本文仅如实记录完整过程，供全体业主知情留存，后续大家可共同商议依法重启业委会筹备的可行方案，欢迎理性客观交流。

不管是哪一个小区成立业委会，站在对立面的一定是物业以及从物业那里获取利润的人，如果物业还是前期物业，在常德市绝大多数都是开发商自己搞的。

其实小区管理权应该要下放给社区，取消掉物业公司。

印地安纳的毛哥：其实小区管理权应该要下放给社区，取消掉物业公司。回到原帖

然后社区或者街道去起诉不交费的业主？

常德碧桂园剑桥郡地下室长期渗水积水多年，属工程施工质量缺陷，物业仅开槽泄水临时处置，持续损毁车库基层，存在地基、钢筋锈蚀重大安全隐患。开发商拒不实施根治方案，多次协调整改落空。请求住建质安站组织五方责任主体现场核查，出具系统性防渗整改方案，督促开发商落实永久治理措施，并公示整改时限。

你们 筹备组内部意见分歧，是导致中途停滞主因。前期筹备组成员及志愿者，不管多大分歧，先成立再说。 一盘散沙，都认为自已是对的，都想发表自已的意见，最后就是闹哄哄。
必须有一两个牵头的，说得难听点，就是有点霸气，能镇得住场子的。

成立一个业委会，确实很不容易。既有制度设计的问题，也有小区个别业主素质问题。无论怎么样，向热心小区建设、管理公益的业主致敬，他们是推动小区民主化、规范化管理的先醒者、先行者！

牵头的既要遵章守纪按流程，也要有霸气，有杀气，最难弄的是自己内部几个人说三道四不团结。